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Il Titolare del trattamento
è la CINEVENTI S.r.l., in persona del legale rapp.te p.t, con sede in Via Guerrazzi n.1, 40125 Bologna – p.iva e c.f: 11882411009 – Email: amministrazione@cineventi.it – PEC: cineventi@pec.it
Finalità del trattamento
Fornitura del servizio Web
La raccolta dei dati e delle informazioni avviene al fine di permettere il corretto funzionamento e la fruizione delle pagine web del Titolare (dati di funzionamento, dati statistici, informazioni di sicurezza, ecc.).
La raccolta dei dati avviene in modo automatico alla apertura delle pagine del sito web.
I dati saranno conservati per un massimo di 12 mesi.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare del trattamento
Creazione di un account (Accrediti)
I suoi dati saranno trattati per la creazione di account personali, utili per gestire le iscrizioni e le partecipazioni agli eventi organizzati dal Titolare del trattamento.
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia, la mancata raccolta dei dati, comporta l’impossibilità a elaborare le richieste di partecipazione agli eventi.
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dei singoli eventi. Saranno conservati per 10 anni i soli dati necessari per adempimento a obblighi di Legge.
Base giuridica: adempimento ad obblighi contrattuali e di Legge (Adesione al Regolamento).
Pagamenti on line
La raccolta di dati avviene per processare e completare le operazioni di pagamento online.
Le operazioni di pagamento tramite le pagine web del Titolare, sono protette da idonei sistemi di sicurezza (es. Protocollo Https).
I servizi di gestione dei pagamenti permettono al Titolare di processare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti (es. Paypal).
I dati utilizzati per il pagamento sono acquisiti direttamente dal gestore del servizio di pagamento richiesto, senza essere trattati dal Titolare, se non per l’esito della transazione.
Alcuni di questi servizi potrebbero, inoltre, prevedere l’invio programmato di messaggi all’Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.
A tal proposito si invita l’Utente a prendere visione delle relative informative presenti sulle pagine web del gestore.
Il conferimento dei dati è necessario per poter fornire il servizio richiesto.
I dati saranno conservati per 10 anni in osservanza alla normativa sulla conservazione dei documenti per fini fiscali e contrattuali.
Base giuridica: adempimento ad obblighi contrattuali.
Partecipazione agli eventi
I Suoi dati saranno trattati per la gestione della Sua partecipazione agli eventi organizzati dalla Cineventi srl (contabilità, adempimenti fiscali, adempimenti ad obblighi di Legge, necessità organizzative, gestione del contenzioso, ecc.).
Il conferimento dei dati è necessario per poter partecipare agli eventi.
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione dei singoli eventi. Saranno conservati per 10 anni i soli dati necessari per adempimento a obblighi di Legge.
Per la gestione della Sua partecipazione all’evento (avvisi generici, modalità di accesso alle aree, orari, programma, ecc.), il Titolare Le invierà comunicazioni a mezzo telefono, sms, o email, in base ai dati forniti al momento dell’iscrizione. L’inesattezza di dati forniti potrebbe compromettere la riuscita delle comunicazioni di servizio da parte del Titolare.
Base giuridica: adempimento ad obblighi contrattuali e di Legge (Adesione al Regolamento).
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Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato all’invio di comunicazioni a contenuto informativo e divulgativo delle iniziative del Titolare del trattamento.
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Dati forniti spontaneamente dall’Utente
ll suo eventuale invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti, comportano successiva acquisizione del suo indirizzo email e altri suoi dati, necessari per rispondere alle sue richieste e/o erogare il servizio che richiesto. Specifiche informative di sintesi possono essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
I dati saranno conservati fino al completamento delle attività richieste.
Base giuridica: sercizio di attività contrattuali e pre-contrattuali su richiesta dell’interessato.
Riprese Foto, Audio Video
I dati personali (immagini foto e riprese audio-video) raccolti durante gli eventi, sono trattati per attività di comunicazione, iniziative editoriali, divulgazione delle attività del Titolare, archivio storico.
Potranno essere pubblicate sia in forma cartacea (Stampa), che digitale (sito web istituzionale, canali social istituzionali, giornali online, ecc…).
La posa e l’utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito.
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Il trattamento è necessario per conseguire le finalità culturali e divulgative connesse alle attività del Titolare e non mette in pericolo i diritti, gli interessi e le libertà degli interessati.
I dati raccolti saranno conservati negli archivi del Titolare per avere una memoria storica degli eventi e delle attività istituzionali e, se necessario, per eventuali pubblicazioni storiche. La conservazione sarà effettuata fino a raggiungimento della finalità indicata, richiesta di cancellazione o adempimento ad obblighi di legge.
I dati sono trattati in quanto raccolti nell’ambito di una manifestazione pubblica.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6 comma 1 lettera f) del GDPR).
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